Polityka Prywatności
SwornApp

Polityka Prywatności ma na celu dostarczyć Ci najważniejszych informacji o tym, w jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz stronę internetową Serwisu, korzystasz z Serwisu za pomocą aplikacji mobilnej, kontaktujesz się z nami, wchodzisz z nami w relacje biznesowe
(np. jesteś posiadaczem Konta), odwiedzasz nasze strony internetowe.

Administratorem Twoich danych osobowych, przetwarzanych w celach opisanych w Polityce Prywatności, jest Flipbit. Możesz się z nami skontaktować:

• na adres: rodo@sworn.app
• listownie na adres: Flipbit sp. z o.o. ul. Na Wrzosach 9, 30-819 Kraków, z zalecanym dopiskiem „dane osobowe”.

PODSTAWOWE INFORMACJE

Poniższe pojęcia użyte w Polityce Prywatności mają następujące znaczenie:

• Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (czyli decyduje po co i w jaki sposób mają być wykorzystywane dane osobowe);
• dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, m.in. na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy bądź jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
• Flipbit lub my – Flipbit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Na Wrzosach 9, 30-819 Kraków, nr KRS: 0000220430, NIP: 6792827214, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
• przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie,
• RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Flipbit pod adresem https://sworn.app lub w wersji na urządzenia mobilne typu smartfon itp.,
• Użytkownik – każda osoba, która korzysta z Serwisu.
• Konto – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Administratora.
• Instytucja Publiczna – instytucja wykonująca zadania w interesie publicznym, która posiada Konto w Serwisie.
• Tłumacz – osoba fizyczna wpisana na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

JESTEŚ TŁUMACZEM I KORZYSTASZ Z WIZYTÓWKI DOSTĘPNEJ W SERWISIE 

W związku z udostępnieniem bezpłatnej wizytówki tłumacza w Serwisie przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, obywatelstwo, adres, dane zawodowe, oraz inne dane takie jak np. nr telefonu, adres e-mail, o ile zostały ujawnione przez Tłumacza w serwisie prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości.

Dane osobowe tłumacza w wizytówce dostępnej za pomocą Serwisu przetwarzamy w celu:

• umożliwienia Użytkownikom skorzystania z Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na możliwości prowadzenia i rozwijania działalności gospodarczej przez Administratora;
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, który polega na obronie przed roszczeniami lub ich dochodzeniu;
• prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe pozyskujemy ze źródeł publicznie dostępnych tj. z listy tłumaczy przysięgłych prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości.

JESTEŚ TŁUMACZEM I KORZYSTASZ Z KONTA PROWADZONEGO W SERWISIE

Jeśli jesteś tłumaczem i korzystasz z konta prowadzonego w serwisie, Twoje dane przetwarzamy w celu:

• świadczenia usług zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz w Aplikacji Mobilnej „SWORNAPP”, tj. w związku z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, który polega na obronie przed roszczeniami lub ich dochodzeniu;
• prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dokonywania rozliczeń księgowych, podatkowych, tj. w związku z wywiązaniem się z obowiązków publicznoprawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

KORZYSTASZ Z KONTA PROWADZONEGO W SERWISIE DLA INSTYTUCJI PUBLICZNEJ

Jeżeli jesteś przedstawicielem instytucji publicznej, która jest naszym klientem, przetwarzamy Twoje dane podane w formularzy rejestracji. Twoje dane przetwarzamy:

• w celu umożliwienia świadczenia usług instytucji publicznej, której jesteś przedstawicielem, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na możliwości prowadzenia działalności gospodarczej i realizacji usług na rzecz klientów;
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, który polega na obronie przed roszczeniami lub ich dochodzeniu;
• w celu prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu dokonywania rozliczeń księgowych, podatkowych, tj. w związku z wywiązaniem się z obowiązków publicznoprawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

Twoje dane osobowe pozyskujemy od instytucji publicznej, której jesteś przedstawicielem.

KORZYSTASZ Z KONTA UŻYTKOWNIKA W SERWISIE

Jeśli nie jesteś tłumaczem i korzystasz z konta prowadzonego w serwisie, Twoje dane przetwarzamy w celu:

• świadczenia usług zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz Aplikacji Mobilnej „SWORNAPP”, tj. w związku z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu dokonywania rozliczeń księgowych, podatkowych, tj. w związku z wywiązaniem się z obowiązków publicznoprawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

KORZYSTASZ Z SERWISU BEZ REJESTRACJI KONTA

Jeżeli korzystasz z Serwisu, to niezależnie od tego, czy rejestrujesz konto, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• udostępniania Ci informacji, które są dostępne w Serwisie, podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na możliwości prowadzenia i rozwijania działalności gospodarczej przez Administratora;
• ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

KORZYSTASZ ZE STRONY INTERNETOWEJ SWORNAPP.PL

Jeżeli korzystasz z wizytówki w charakterze użytkownika, to możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• w celu prowadzenia statystyk i poprawy jakości świadczonych usług i zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania strony internetowej, tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

MARKETING

Jeśli zapisałeś się na Nasz newsletter Twoje dane będziemy przetwarzać w celu przesyłania do Ciebie informacji handlowych na podane przez Ciebie adres, podstawą przetwarzania jest zgoda, której Nam udzieliłeś (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie Twoich danych.

Zgodę możesz cofnąć w każdym czasie, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE I NARZĘDZIA

Na stronie internetowej https://swornapp.pl wykorzystujemy narzędzia zewnętrznych dostawców, w tym mediów społecznościowych.

Google

Na stronie https://swornapp.pl korzystamy z narzędzi Google, m.in., aby zliczać statystyki i optymalizować nasze usługi. Informacje o tym jak Google przetwarza Twoje dane znajdziesz tutaj: https://policies.google.com/technologies/partner-sites .

Google Analitycs możesz zablokować tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Facebook

Na stronie https://swornapp.pl znajdują się przyciski aplikacji Facebook i Instagram, które są powiązane z tymi serwisami. Używając dostępnych przycisków użytkownik loguje się w serwisie społecznościowym, w którym obowiązują zasady ochrony prywatności firmy Facebook. Z zasadami tymi można zapoznać się http://pl-pl.facebook.com/help/cookies

W zakresie, w jakim gromadzimy dane za pomocą Facebook pixel oraz przekazujemy je do Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, My i Facebook jesteśmy współadministratorami zgodnie z artykułem 26 RODO. Zakres przyjętych uzgodnień, w tym obowiązki współadministratorów są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. 

My odpowiadamy za przekazania informacji o tożsamości współadministratora oraz za wskazanie miejsca, gdzie można znaleźć więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook. Facebook odpowiada za zapewnienie egzekwowania praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15-20 RODO w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez Facebook po wspólnym przetwarzaniu. Niezależnie od uzgodnień, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z współadministratorów.

INFORMACJE WSPÓLNE

Odbiorcy danych

Możemy ujawniać Twoje dane osobowe podmiotom zewnętrznym (odbiorcy danych). Są to przede wszystkim dostawy usług hostingu, poczty e-mail i innych usług IT, firmy świadczące dla nas usługi księgowe, audytowe, prawne.

Dane osobowe możemy również ujawniać właściwym organom władzy publicznej (np. sądy, organy ścigania) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji. Ujawnienie danych następuje jedynie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna (np. przepis prawa nakazujący ujawnienie danych osobowych) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może być niższy od tego, jaki obowiązuje w Polsce i innych państwach EOG. Dlatego, przyjęliśmy zasadę, że nie przekazujemy poza EOG danych osobowych umożliwiających bezpośrednią identyfikację kogokolwiek.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania przez nas danych osobowych zależy od celu przetwarzania. W niektórych przypadkach okres przechowywania może również wynikać z przepisów prawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, dane przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej staną się one zbędne do realizacji celu, dla którego je zebraliśmy.

W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będziemy przechowywać przez czas realizacji takiej umowy. Okres przechowywania danych osobowych może być przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. W takim wypadku dane przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń majątkowych.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, dane przechowujemy przez czas, jaki jest wymagany zgodnie z przepisami. Ze względu na znaczną liczbę regulacji prawnych okres przechowywania danych jest różny. Tytułem przykładu, w przypadku danych przechowywanych dla celów podatkowych zwykle okres ten wynosi on 5 lat, przy czym jest on liczony od różnych zdarzeń (np. w przypadku dokumentacji podatkowej okres 5 lat jest – co do zasady – liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

W przypadku przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, dane przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe przetwarzamy jako administrator, przysługują zgodnie z RODO następujące prawa:

• Prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może uzyskać od nas informację o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy jej dane osobowe oraz dodatkowo może uzyskać kopię swoich danych osobowych.
• Prawo żądania od administratora sprostowania danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może zażądać od nas sprostowania (poprawienia) jej danych osobowych, np. gdy zostały błędnie zapisane lub jeśli uległy zmianie.
• Prawo żądania od administratora usunięcia danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może żądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma podstawy do tego, żebyśmy przetwarzali te dane lub jeśli zachodzą inne okoliczności przewidziane przez RODO.
• Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może żądać od nas, aby jej dane osobowe były przetwarzane tylko w ograniczonym zakresie, do czasu rozpoznania sprzeciwu tej osoby co do przetwarzania jej danych lub do czasu rozpatrzenia jej wniosku o sprostowanie danych, lub też w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, chce aby jej dane zostały przechowane przez nas w związku z jej roszczeniami lub w związku ze stwierdzeniem przetwarzania danych niezgodnie z prawem.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych: Jeżeli przetwarzanie przez nas danych osobowych następuje na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany (np. komputerowo), osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od nas przekazania swoich danych osobowych, które nam dostarczyła, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego (komputerowego). Osoba taka może samodzielnie przekazać takie dane osobowe wybranemu przez siebie innemu administratorowi. Ponadto, jeśli będzie to technicznie możliwe, przy zachowaniu odpowiednich standardów bezpieczeństwa, możemy na żądanie osoby, której dane dotyczą, samemu przekazać dane osobowe wskazanemu innemu administratorowi. Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania: Jeżeli przetwarzanie przez nas danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoba, której dane dotyczą, może sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Przeanalizujemy wówczas sprzeciw pod kątem istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania przez nas danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony przed nimi. W razie zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, nie możemy już więcej przetwarzać danych osobowych, których dotyczy sprzeciw.
• Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego, każda osoba, której dane dotyczą, może wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw ten nie wymaga żadnego uzasadnienia. W razie otrzymania takiego sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać danych osoby, która zgłosiła sprzeciw, dla celów marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych: W zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu wycofania zgody można skontaktować się z nami np. na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w Polityce Prywatności.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie przez nas jej danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa, o których mowa powyżej, są realizowane zgodnie z przepisami RODO. W celu realizacji swoich praw można

kontaktować się z nami za pomocą kanałów kontaktu wskazanych w Polityce Prywatności.

Zmiany Polityki Prywatności

Na bieżąco przeglądamy Politykę Prywatności i w razie potrzeby aktualizujemy ją.